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什麼是領事認證（三級認證/公證）？

 

領事認證（三級認證/公證）：在美國的華人很多時候無法親自到中國辦理事務，只有採用《委託書》委託他人辦理，或者就某些事務通過《聲明書》做出聲明。而《委託書》、《聲明書》等文件必須經過領事認證（又稱三級公證/認證）才能被中國有關部門接受在中國使用。此外，美國機構出具的文件，如出生證、公司註冊等，也要經過領事認證（三級認證）才能在中國使用。

領事認證（三級認證/公證）的常見材料：各種委託書（如房產、股票等財產買賣委託、戶口辦理委託、律師事務委託）；各種聲明書（如放棄財產繼承權、護照更新、持多種身份證件）；美國機構出具的各種文件（如美國出生證、結婚證、離婚證、死亡證明、法庭判決、護照、綠卡、學位證、無犯罪記錄、醫生執照、在職證明、病歷等等）；各種文件的翻譯件。

其實，領事認證與三級認證本質上是同一件事。三級認證的程序是：首先由地方公證員（Notary Public，俗稱“地保官”）對文件進行公證（即第一級公證），或由有權機關出具“核證副本“(Certified Copy) 。然後進行州務卿認證（即第二級認證），州務卿認證的實質內容是證明地方公證員或Clerk是本州政府登記註冊的、有資質的、真實的。最後進行領事認證（即第三級認證），領事認證的實質內容是證明州政府的印章和州務卿的簽字是屬實的。經過以上三個級別的公證/認證後，領事認證完成。所以，領事認證實際上就是三級認證。

根據國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證(3級認證/公證)的目的是使一國出具的公證書等文件能在另一國境內被相關部門承認並且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。中國駐美使領館可以為由美國有關機構出具，並經美國務院或各州州務卿認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書辦理第三級認證，即“領事認證”。但請注意，有關文書是否會被中國有關機構接受還要取決於文書本身的內容記載是否符合有關部門要求或其它條件。

送往中國香港、澳門地區使用的有關文書，無需辦理領事認證。有關文書在美國當地公證員公證，並經有關州務卿或美國國務院認證辦公室確認後即可使用。

領事認證（三級公證/認證）一般步驟：

辦理領事認證（三級認證）所需材料：

1. 需要認證（公證）的文件原件。 （美域公司可提供常用的委託書、聲明書樣本）
2. 逐項填妥的中国驻外使领馆领事认证申请表1份。 （美域公司可提供“領事認證申請表”）。
3. 申請人的有效身份證件 （護照、美國駕照等）。
4. 若辦理公司文件領事認證（三級認證），還應提交公司法人代表的有效身份證件及能證明法人代表身份的文件。
注：有的文件（如美國出生證、結婚證等）可以郵寄辦理；有的文件（如委託書、聲明書），是否可以郵寄辦理要看具體情況。

領事認證（三級公證/認證）、簽證等服務價格、時間：

請注意：以下三級公證/認證（領事認證）服務辦理方式和價格適用於客戶在波士頓辦公室獲得的服務，任何疑問請聯繫波士頓辦公室。如果是在邁阿密或舊金山辦公室獲得的服務，請聯繫邁阿密辦公室或舊金山辦公室。

由於美國各州對認證文件的要求不同，辦理方式不同，分別說明如下：

1. 纽约客戶辦理方式、價格和時間

如果辦理委託書、聲明書類文件的三級認證，請準備好文件內容，帶上本人有效證件原件（如護照），親自來辦公室辦理。 《中國領館領事認證申請表》也可來辦公室填寫。

如果辦理麻州出生證、結婚證、死亡證、無犯罪記錄類文件的三級認證，可以原件辦理認證，也可以將文件翻譯後（英譯中，翻譯費另計）進行認證。此類文件可以來辦公室辦理，也可以郵寄辦理。

纽约客戶服務價格和時間表

文件證件類型	三級認證（領事認證）價格	時間
商業事務類（涉及公司、股權等）三級認證	$350/份，多份有優惠。 (包括所有三級認證費）	約2-3週

注1：請用支票、現金或Zelle轉賬付款。如果用Credit Card 在美域公司網站上付款，需加付5%手續費。

注2：三級認證可加急辦理（商業類文件除外），加急費：第1份$80，第2份以上$50/份。時間：8-10天。說明：若遇不可抗拒因素造成的延誤，本公司不負責。