新雇员的登记

雇主招收新雇员需按国安部要求填写雇佣资格审核表(I-9). 雇佣资格审核表的主要目的是审核雇员的工作资格。 雇员要真实报告自己的姓名、地址、生日、社安号, 是否是美国人、绿卡持有者,允许在美国工作的外国人。 雇员要向雇主提供三类文件, 证明自己的身份和允许在美工作的资格。

文件分A、B、C三类。 A类文件可以证明雇员的身份和工作许可,B类文件证明身份,C类文件证明工作许可。 A类文件只需要一份就可以证明雇员的身份和工作许可。 雇员需要B类和C类文件各一份才可以证明身份和工作许可。

A类文件包括:美国护照、绿卡、外国护照带I-551签证,带照片的工作许可(I-766),外国护照和I-94 (没有带不许工作字样,且未过期)。B类文件可以证明身份:州颁发的带像的驾照,身份证,美国各级政府发的带照片证件,选举卡,带像片的学生卡,军人所发证件,儿童的学校证明,医院证明。C类文件可证明是否可以工作: 社安卡、国务院发的出生证、各基层政府颁发的出生证,公民纸,国安部颁的工作许可。雇员只要向雇主提供一份A类文件,或提供B类文件和C类文件各一份以证明自己的身份和工作许可。

雇员对所填信息的准确性负责,须在受雇三日内填好。雇主需检查雇员呈上的文件,文件均应为原件,出生纸例外。 验明文件的的真实性后在I-9签名。 从员工雇佣日始,保存I-9三年。 雇员离职后,保存一年。如果雇员不能提供相应文件,雇主可以不雇该雇员。如果雇员正在补充遗失的文件并有补发文件的收据,雇员可以在90天内提呈文件。

如果雇主按规定让雇员填写I-9表,并检查证件,而后来国安局发现雇员不能在美工作,雇主无责任。如果雇主明知不应雇员而雇了,国安局对每个不合格的雇员罚雇主$275。如果屡犯,雇主则可能会被监禁6月。如雇员没按规定让雇员填写I-9表,雇主会因每张没填的I-9表被罚$110。